Le bureau privatif : employeurs et employés, cumulez les avantages.
Le bureau privatif : employeurs et employés, cumulez les avantages.
Vous le savez, le coworking permet de louer une place au sein d’un espace de travail partagé pour une journée, une semaine, ou plus. Cependant cette location individuelle et temporaire n’est plus dédiée uniquement aux indépendants et aux petites entreprises comme à ses débuts. En effet les opérateurs de coworking, comme ToDay, proposent également une solution haut de gamme offrant des bureaux privés aux multiples services. Aujourd’hui, une entreprise à la recherche de locaux a la possibilité de disposer d’espaces sécurisés et isolés tout en jouissant d’une multitude de services que l’espace commun offre : gestion des contrats de ménage, d’électricité, et de toute l’intendance.
Mais quels sont les avantages de ces bureaux privatifs au sein d’espaces de coworking pour les employeurs et pour les employés ?
Flexibilité, liberté, productivité, réduction des coûts, réseautage, créativité : tels sont les maîtres mots du bureau privatif.
Pour les employeurs on va surtout parler de flexibilité, d’opportunité de croissance, d’assurance, de confiance, et de simplification.
1 - La flexibilité de l'engagement
Les bureaux privatifs mettent l’accent sur la flexibilité, à commencer par la durée d’engagement. En effet, un bail classique oblige une entreprise à s’engager sur de longues périodes : 3, 6 ou 9 ans. Ce qui peut freiner considérablement la croissance de sociétés prometteuses qui s’installent dans des marchés qui demandent une grande réactivité d’évolution. Dans le cas d’une location d’un bureau privatif, l’engagement est défini au départ avec l’opérateur de coworking. Chez ToDay, le minimum d’engagement est seulement d’1 mois !
2 - La possibilité de changer de locaux
En lien avec la croissance et l’évolution que peut subir une entreprise plus vite que prévu, les locaux loués au départ peuvent devenir inadaptés.
Avec les bureaux privatifs, il est possible de changer d’espace au cours de l’engagement afin d’adapter votre capacité d’accueil. Le changement de locaux se fait alors au sein du parc immobilier de l’opérateur.
Par ailleurs, ToDay est une filiale de Spirit qui détient les parcs d’activités dans lesquels les bureaux privatifs sont implantés. Votre dossier de location restera donc en interne pour tous simplifier !
3 - Détenir un endroit professionnel propre à votre entreprise
L’époque où vous recevez vos clients dans des lieux impersonnels et dénués de confiance est révolue !
Posséder vos propres bureaux vous permet de recevoir vos clients, vos partenaires, dans un lieu intimiste, donc plus propice au travail et aux négociations. Vos propres bureaux privatifs inspireront également confiance auprès de vos visiteurs qui percevront votre activité sérieuse et prometteuse. En plus de vous confier une certaine assurance en voyant votre projet se concrétiser, ainsi qu’être au sein d’un endroit qui vous ressemble, que vous avez imaginé pour votre activité.
4 - Plus de simplicité !
En optant pour la location de bureaux privatifs (dans le cadre d’un contrat de prestation de services) les charges et la fiscalité sont incluses. Les contrats d’électricité, de ménage, l’abonnement à internet, la maintenance : tout est inclus. Cela simplifie la gestion puisque tout apparaît sur une seule et même facture, à la fin du mois.
Autre avantage à noter : aucune garantie bancaire n’est exigée dans un contrat de prestation de services !
Concernant les employés, les bureaux privatifs vont leur permettre d’exploiter une certaine créativité, une augmentation de productivité et se constituer un réseau, qu’ils n’auraient pas pu avoir jusqu’alors chez eux ou en bureau classique.
1 - Travailler dans un cadre attractif et créatif
Les bureaux privatifs sont conçus afin d’accueillir des entreprises dans un lieu favorisant le travail et la productivité. Pour ce faire les opérateurs de coworking mettent à leurs dispositions des locaux modernes avec du mobilier confortable accompagnés d’une décoration qui stimule la créativité et l’innovation. En plus d’une connexion internet très haut débit, des équipements multimédias récents : soit le cocktail parfait du travail et de la productivité !
Bon à savoir : chez ToDay il est possible de décorer votre bureau en fonction de vos goûts et de vos envies de sorte à mettre à l’aise chaque personne qui y travaille !
En plus des bureaux privés, les employés ont à leur disposition des espaces partagés tels que des salles de détente et de convivialité, un espace de restauration connectée, un roof-top ou encore une salle de sport. Tous ces espaces et ces services communs offrent des pauses rafraîchissantes, une vraie distraction entre deux gros dossiers. Elles permettent de revenir pimpant, l’esprit libre et créatif.
2 - Favoriser la convivialité et le réseautage
Vous l’aurez compris les bureaux privatifs permettent de profiter d’un isolement dont vous avez besoin afin de travailler seul dans le calme et en toute confidentialité. Cependant, être au sein d’un espace de coworking vous donne également la possibilité de profiter d’espaces pensés et aménagés pour le travail collaboratif. Salles de réunions partagées, phone box, salons… favorisent les interactions avec les salariés d’autres entreprises et offrent réseautage et collaborations inattendues !
Les événements organisés par les opérateurs sont également propices au réseautage. Par exemple, chez ToDay, notre prestataire de restauration connectée Foodles organise ponctuellement des petits déjeuners et des repas à thème lors des fêtes (Halloween, Noël, Pâques…), au sein de l’espace partagé de coworking.
« Le visage du bureau de demain se dessine déjà depuis quelques années avec les rapports au travail qui changent. Le bureau traditionnel tend à disparaître au profit d’un bureau appartement. Ceci pour favoriser le bien-être des salariés en leur promettant un environnement confortable et familier. » affirme Sun Lim, responsable grands comptes bureaux chez Multiburo.
Louer cet espace de travail privatisé vous offre calme et intimité, mais aussi convivialité en vous faisant évoluer dans un écosystème qui favorise l’innovation et l’échange.
En d’autres termes, choisir de s’installer dans un espace de coworking en louant des bureaux privatifs vous permet de profiter de ce qu’il y a de plus important dans cette alternative : la productivité, la créativité et l’échange. Grâce à un lieu décoré, moderne, aux multiples services, accueillant un voisinage composé de sociétés ayant les mêmes préoccupations et les mêmes charges que vous. Il s’agit d’un écosystème bouillonnant et plein d’innovation et de création.
De plus, la notion de sécurité est importante. Dans nos bureaux privatifs c’est une grande préoccupation car ils sont fermés et sécurisés. Mais vous pouvez y accéder à votre guise de jour comme de nuit, 24h/24 et 7j/7 !
Nos différents espaces de coworking ToDay
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TREMBLAY-EN-FRANCE
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